真壁コウジとルミナが職場の事務用PC買い替えについて、Windows 11 ProやCore i5・16GBメモリ・SSD 512GB構成を確認しているアイキャッチ画像

【BTOお悩み相談室】職場の事務用パソコンを買い換えたい！真壁コウジと考える法人PCの選び方

2026年7月4日

「会社のパソコンが古くなってきたので、まとめて入れ替えたい」

これは家庭用PCよりも、ずっと判断が難しい相談です。

自分のPCなら、多少重くても、少し設定に手間取っても、本人が我慢すれば済むかもしれません。けれど職場のPCは、社員の作業時間、社内データ、会計ソフト、メール、プリンター、共有フォルダー、リモートワーク、セキュリティまで関わります。

安さだけで選ぶと、あとから「動作が遅い」「モニターが足りない」「Windows Homeだった」「保証が短い」「全員で構成がバラバラ」という問題が起きやすいです。

今回の相談者は、中小企業の総務部長、真壁コウジさん。

職場の古い事務用PCを、できるだけ失敗なく複数台入れ替えたいという相談です。

※この記事は2026年7月4日時点の情報をもとにしています。法人向けPCやOffice、保証サービスの価格はキャンペーンや構成で変動します。購入前に必ずメーカー公式サイト・販売店・保守契約の条件を確認してください。

今日の相談者：真壁コウジ

項目	内容
名前	真壁コウジ
年齢・立場	51歳・中小企業の総務部長
主な用途	Word、Excel、メール、Web会議、会計ソフト、勤怠管理、社内システム、PDF確認
悩み	社員のPCが古くなり、起動や動作が遅い。数台まとめて買い替えたいが、どこまでの性能と保証が必要か分からない
知りたいこと	事務用PCの推奨スペック、Windows Proの必要性、保証、台数管理、予算目安、入れ替え時の注意点

真壁コウジ

現場から“パソコンが遅い”という声が増えてきましてね。古いものだとWindows 10のままのPCもあります。まとめて入れ替えたいんですが、ゲーム用PCほど高性能なものはいらないでしょうし、かといって安すぎるものも不安でして

ルミナ

会社のパソコン選びって、個人用より緊張しますね！　1台だけじゃなくて、社員さん全員の仕事に影響しますもん

九条優

そうだね。職場用PCは“速いかどうか”だけで決めないほうがいい。安定性、保証、管理しやすさ、同じ構成でそろえること。このあたりがかなり大事になるよ

結論：事務用PCは「Core i5 / Ryzen 5・メモリ16GB・SSD 512GB・Windows 11 Pro」が基本

まず結論からいきます。

真壁コウジさんのように、職場の事務用PCを複数台まとめて入れ替えるなら、基本構成は次のあたりをおすすめします。

パーツ・項目	おすすめ
CPU	Core i5 / Core Ultra 5 / Ryzen 5クラス
メモリ	16GB以上。長く使うなら32GBも検討
SSD	512GB以上。資料やローカル保存が多い部署は1TB
OS	基本はWindows 11 Pro
形状	省スペースデスクトップ、ミニPC、または法人向けノート
モニター	23.8〜27インチのフルHD以上。Excel作業が多いなら2画面も検討
保証	3年以上。業務停止を避けたいならオンサイト修理も候補
予算	本体1台あたり12万〜18万円前後を現実ラインに見る

ルミナ

事務用なら、もっと安いPCでもよさそうに見えますけど……やっぱりCore i5やRyzen 5くらいは見たいんですね？

九条優

うん。メールとExcelだけなら安いPCでも動く。でも職場では、ブラウザ、Teams、会計ソフト、PDF、セキュリティソフト、クラウド同期が同時に動く。そこで8GBメモリや小さいSSDを選ぶと、数年後にかなり苦しくなるよ

2026年時点では、Windows 10 PCの放置は避けたい

今回の相談でまず確認したいのが、OSです。

Microsoft公式情報では、Windows 10は2025年10月14日にサポート終了となっています。サポート終了後もPC自体は動きますが、通常の技術サポート、機能更新、セキュリティ更新が提供されなくなるため、業務用PCとしては放置しにくい状態です。

真壁コウジ

たしかに、まだWindows 10のPCがあります。動いているので後回しにしていましたが、セキュリティ面ではよくないですね

九条優

そうだね。会社のPCは“動くからOK”ではなく、“安全に使い続けられるか”で見たほうがいい。特にメール、請求書、顧客情報、給与や会計データを扱うなら、サポート切れOSは避けたい

Windows 11へアップグレードできるPCもありますが、古いPCの場合はCPU、TPM 2.0、セキュアブートなどの要件で対象外になることがあります。

1台ずつ延命するより、古いPCを数年単位で入れ替える計画を立てたほうが、結果的に管理しやすいケースも多いです。

Windows 11 Homeではなく、Proを選ぶべき？

職場用PCで迷いやすいのが、Windows 11 HomeとWindows 11 Proの違いです。

個人用ならHomeでも問題ない場面は多いです。けれど会社用では、基本的にWindows 11 Proを優先したほうが安心です。

比較	Windows 11 Home	Windows 11 Pro
個人利用	十分使える	もちろん使える
業務利用	小規模なら使えなくはない	基本はこちらが安心
BitLockerなどのセキュリティ	制限あり	利用しやすい
リモートデスクトップのホスト	不向き	対応しやすい
ドメイン参加・管理	不向き	会社管理向き
将来の管理拡張	弱い	対応しやすい

MicrosoftのWindows 11 Proページでも、ビジネス向けのセキュリティ、管理、Windows Hello for Businessなどが打ち出されています。

ルミナ

社員さんが5人くらいの会社でもProにしたほうがいいんですか？

九条優

絶対に全社で管理ツールを使うとは限らないけど、最初からProにそろえておくと後が楽なんだ。HomeとProが混ざると、いざ設定を統一したい時に面倒になる

真壁コウジ

なるほど。安さでHomeを混ぜると、あとで管理の手間が増えるわけですね

CPUはCore i5かRyzen 5が基準。CeleronやN100はメイン業務用には慎重に

事務用PCと聞くと、CPUは安いものでよいと思われがちです。

たしかに、受付端末、表示専用、簡単な入力だけなら、低価格CPUでも足りることがあります。けれどメイン業務で毎日使うPCなら、Core i5 / Core Ultra 5 / Ryzen 5クラスを基準にしたいところです。

CPUクラス	向いている用途	事務用メインPCとして
Intel N100 / N150系	受付、軽い入力、表示用、サブ端末	メインPCには慎重
Core i3 / Ryzen 3	軽いOffice、メール中心	予算重視なら可
Core i5 / Ryzen 5	Office、会計、Web会議、複数アプリ	標準ライン
Core i7 / Ryzen 7	重いExcel、簡単な制作、長期利用	部署によって有効

ルミナ

CeleronとかN100って、安いPCでよく見ますよね。会社用にたくさん買うなら魅力的に見えちゃいます

九条優

そこが落とし穴だね。1台あたり数万円安く見えても、毎日使う社員の待ち時間が増えるなら損になる。事務用PCは“購入価格”だけじゃなくて“作業時間のロス”も見るべきだよ

Excelで大きな表を開く、PDFを複数表示する、ブラウザのタブを多く開く、TeamsやZoomで会議をする。このあたりが日常的にあるなら、CPUは中位クラスにしておくほうが安全です。

メモリは16GBが最低ライン。迷う部署は32GB

2026年時点の事務用PCでは、メモリ8GBはかなり慎重に見たい構成です。

OS、ブラウザ、Teams、セキュリティソフト、クラウド同期、Excel、会計ソフトを同時に使うと、8GBではすぐ余裕がなくなります。

メモリ	おすすめ度	コメント
8GB	△	価格重視の最低構成。数年使うメインPCには避けたい
16GB	◎	一般的な事務用PCの基本
32GB	○	Excelが重い部署、ブラウザ多め、長期利用に安心

真壁コウジ

メーカーの安い構成を見ると8GBが多いですね。そこを16GBに変えるだけでも違いますか？

九条優

かなり違うよ。CPUを少し上げるより、8GBから16GBにするほうが体感に効く場面も多い。複数台買うなら、全台16GBでそろえるのが扱いやすいね

ルミナ

“安いから8GBでいいや”じゃなくて、“社員さんが毎日待たされないか”で見るんですね！

SSDは512GB以上。256GBは管理が苦しくなりやすい

次にSSDです。

事務用PCでは、ゲームや動画素材を大量に入れるわけではないため、SSD容量は小さくてもよさそうに見えます。

けれど実際には、Windows更新、Office、会計ソフト、PDF、メールデータ、クラウド同期、一時ファイル、スキャンデータなどで、256GBはじわじわ苦しくなります。

SSD容量	向いているケース
256GB	端末管理がしっかりしていて、ローカル保存をほぼしない場合
512GB	一般事務の標準ライン
1TB	資料、スキャン、写真、ローカル保存が多い部署

九条優

会社でよくあるのが、“共有フォルダーに置くルールだけど、実際はデスクトップに大量保存されている”という状態だね

ルミナ

ありますねそれ！　デスクトップがファイルだらけの画面、見たことあります！

真壁コウジ

耳が痛いですね……

九条優

だからこそ、容量に少し余裕を持たせつつ、保存ルールも一緒に整えるといい。SSD 512GBを基本にして、スキャンや画像を扱う部署は1TB。これくらいが現実的だよ

デスクトップ、ミニPC、ノート。職場ではどれがいい？

事務用PCの形状は、職場の使い方で変わります。

形状	メリット	注意点
省スペースデスクトップ	安定しやすい、修理しやすい、同価格なら性能に余裕	持ち運べない
ミニPC	机が広く使える、設置しやすい	拡張性・冷却・修理性は機種次第
ノートPC	会議室、在宅、出張で使える	同性能なら高め。画面・姿勢・バッテリー管理も必要
一体型PC	配線が少ない、見た目がすっきり	故障時に本体と画面をまとめて扱うことになりやすい

真壁コウジさんの会社のように、基本は社内の固定席で使うなら、省スペースデスクトップかミニPCが候補になります。

在宅勤務や会議室への移動が多い社員には、法人向けノートPCを選ぶのも自然です。

真壁コウジ

社員全員をノートPCにする会社も増えていますが、うちは基本的に出社して固定席で使います

九条優

それなら、全員ノートにする必要はないね。固定席は省スペースデスクトップ、外回りや役職者だけノート。そう分けると無駄が少ない

ルミナ

使う場所で分けるんですね！　“全員同じ”がいい部分と、“使い方で分ける”部分があるんだ

価格目安：1台12万〜18万円、本体以外も含めて計算する

2026年7月4日時点でHPの法人向けデスクトップページを確認すると、ビジネスデスクトップは10万円以下、10万〜15万円、15万円以上の価格帯で探せるようになっています。新着モデル例では、HP Pro SFF 400 G9が税込99,880円〜、HP Pro Mini 400 G9が税込118,580円〜、HP Elite SFF 800 G9が税込161,480円〜といった価格が掲載されています。

また、売れ筋ランキングには、Windows 11 Pro、Core i5-14400、8GBメモリ、256GB SSDのHP ProDesk 2 SFF G1iがキャンペーン価格で税込177,950円〜として掲載されていました。

ただし、ここで注意したいのは、安い掲載価格の多くが8GBメモリや256GB SSD構成であることです。

真壁コウジさんの用途では、メモリ16GB、SSD 512GB以上へ変更した価格を見たほうが現実的です。

台数・構成	目安
本体のみ・標準事務PC	1台12万〜18万円前後
本体＋モニター＋キーボード等	1台15万〜22万円前後
5台まとめて入れ替え	75万〜110万円前後
10台まとめて入れ替え	150万〜220万円前後
Microsoft 365や保守も含める	月額・年額費用も別途計算

ルミナ

本体だけ見ると“思ったより安い！”ってなっても、メモリやSSDを上げたり、モニターやOfficeを足すと変わりますね

九条優

そう。会社のPCは本体価格だけで予算を組むと足りなくなりやすい。モニター、Office、セキュリティ、保証、設置作業、データ移行まで入れて考えるといいよ

Microsoft 365は「PC代」と分けて考える

職場PCの買い替えでは、Officeも一緒に考える必要があります。

Microsoft 365の法人向け価格ページでは、2026年7月4日時点で、Microsoft 365 Business Basicが税別1,049円/ユーザー/月相当、Business Standardが税別3,523円/ユーザー/月相当、Business Premiumが税別4,797円/ユーザー/月相当として掲載されています。

プラン	向いている使い方
Business Basic	Web版Office中心、メール、Teams、クラウドストレージ中心
Business Standard	デスクトップ版Word/Excel/PowerPointを使いたい一般事務向け
Business Premium	端末管理やセキュリティも強化したい会社向け

真壁コウジ

買い切りOfficeを入れるか、Microsoft 365にするかも悩みます

九条優

台数が少なくて管理も単純なら買い切りも候補になる。でも社員の入退社、メール、Teams、OneDrive、共有、セキュリティまで見るなら、Microsoft 365でそろえたほうが管理しやすいことが多いね

ルミナ

PCを買って終わりじゃなくて、“会社の仕事環境”を整える感じですね！

法人PCは保証と修理対応がかなり大事

個人用PCなら、故障しても数日我慢したり、別のPCで代用したりできます。

でも職場PCでは、1台止まるだけで、その社員の仕事が止まります。会計、受注、請求、問い合わせ対応などの担当者なら、影響はさらに大きくなります。

職場用PCでは、次の保証を確認しましょう。

項目	見るポイント
保証年数	1年では短い。3年を基本に考える
オンサイト修理	出張修理対応。業務停止を減らしやすい
翌営業日対応	すぐ直したい部署では重要
引き取り修理	安いが、戻るまで時間がかかる
代替機	故障時に業務を止めない仕組み

九条優

本体を1万円安く買っても、故障時に社員が丸2日作業できないなら、そのほうが高くつくことがある

真壁コウジ

たしかに、修理待ちで仕事が止まるのは困ります

ルミナ

保証って“おまけ”じゃなくて、仕事を止めないための保険なんですね

複数台買うなら、同じ構成でそろえるメリットが大きい

真壁コウジさんの相談では、複数台まとめて入れ替えたいという点が重要です。

この場合、できるだけ同じシリーズ、同じ構成でそろえると管理が楽になります。

そろえる項目	メリット
PCシリーズ	ドライバー、修理、問い合わせが楽
CPU・メモリ・SSD	性能差による不満が出にくい
Windowsエディション	管理ポリシーを統一しやすい
モニター	画面サイズや解像度を説明しやすい
キーボード・マウス	予備品を置きやすい

ルミナ

社員さんごとに違うPCを買うと、なんだか自由でよさそうにも見えますけど……

九条優

個人なら楽しいけど、会社では管理が大変になる。誰かのPCだけ端子が違う、メモリが少ない、修理部品が違う、説明が通じない。そういう小さな手間が積み重なるんだ

真壁コウジ

なるほど。総務としては、同じ構成でそろえる価値が大きいですね

モニターは作業効率に直結する。ノートだけで済ませない

事務用PCの買い替えでは、本体に予算を寄せすぎて、モニターを軽く見てしまうことがあります。

しかし、Excel、会計ソフト、PDF、メールを同時に見る仕事では、モニター環境が作業効率に直結します。

モニター構成	向いている用途
23.8インチフルHD 1枚	一般事務の標準
27インチ WQHD 1枚	表計算や資料を広く見たい
23.8インチ×2枚	会計、受発注、PDF確認、メール対応が多い
ノート＋外部モニター	在宅・会議室・固定席を行き来する人

九条優

PC本体を少し上げるより、モニターを見直したほうが作業が楽になることも多いよ

ルミナ

Excelを開いて、PDFを見て、メールも確認して……たしかに画面が狭いと大変！

真壁コウジ

モニターは古いものを使い回すつもりでしたが、部署によっては一緒に替えたほうがよさそうですね

データ移行と初期設定を甘く見ない

PC入れ替えで意外と大変なのが、購入後です。

本体を買って届いたら終わりではありません。

Windows初期設定
Microsoftアカウントまたは職場アカウント設定
Office / Microsoft 365設定
メール設定
プリンター設定
共有フォルダー設定
会計ソフトや業務ソフトの移行
ブラウザのお気に入り
デスクトップやドキュメントの移行
古いPCのデータ消去

ここを計画せずに一気に入れ替えると、翌営業日に現場が混乱します。

九条優

おすすめは、まず1台だけ先に入れ替えて、業務ソフトやプリンターが問題なく動くか確認することだね

真壁コウジ

いきなり全台入れ替えるより、テスト機を作るわけですね

ルミナ

小さく試してから全員分！　これならトラブルも見つけやすそうです

コウジさん向けのおすすめ構成

真壁コウジさんの会社におすすめするなら、次のような構成です。

標準事務スタッフ向け

項目	おすすめ
形状	省スペースデスクトップまたはミニPC
CPU	Core i5 / Ryzen 5
メモリ	16GB
SSD	512GB
OS	Windows 11 Pro
モニター	23.8インチフルHD
保証	3年保証
予算	本体12万〜16万円前後、周辺機器込み15万〜20万円前後

会計・管理部門向け

項目	おすすめ
CPU	Core i5上位 / Ryzen 5上位、またはCore i7 / Ryzen 7
メモリ	32GB
SSD	1TB
モニター	23.8インチ2枚、または27インチWQHD
保証	3年オンサイト修理を検討
予算	本体16万〜22万円前後、周辺機器込み20万〜28万円前後

外出・在宅勤務ありの社員向け

項目	おすすめ
形状	法人向けノートPC
画面	14インチ前後
重量	1.1〜1.4kg前後
メモリ	16GB以上
SSD	512GB以上
端子	USB-C給電、HDMI、USB-Aがあると扱いやすい
固定席	外部モニターとUSB-Cドックを併用

真壁コウジ

部署ごとに少し差をつけるのはありですね。全員を高い構成にする必要はないが、会計や管理部門は余裕を持たせる

九条優

そうだね。“全員同じシリーズ”にしつつ、メモリやSSDだけ部署で変えるくらいが管理しやすいと思う

安い中古PCをまとめ買いするのはどう？

職場用PCでは、中古の法人PCも候補に上がります。

中古のOptiPlex、ThinkCentre、ProDeskなどは流通量が多く、価格も安いです。短期利用や予備機なら便利なこともあります。

ただし、メイン業務用としてまとめ買いするなら、次の点に注意が必要です。

注意点	内容
Windows 11対応	古いCPUでは対象外の可能性
SSD寿命	使用時間や状態が読みにくい
保証	短いことが多い
バッテリー	ノート中古では劣化が大きい
構成ばらつき	同じ型番でも中身が違う場合がある
セキュリティ	初期化・ライセンス状態を要確認